Polityka prywatności
wydarzenia Forum Świeckich – MOSTY
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych uczestników wydarzenia „FORUM ŚWIECKICH – MOSTY” jest Fundacja MUZADEI – Centrum Nowej Kultury, z siedzibą w Czeladzi przy ul. Kazimierza Pułaskiego 11, zarejestrowana w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i ZOZ prowadzonym przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0000868143, REGON: 387464202, NIP: 6252475562 (dalej: „Fundacja” lub „Administrator”).
Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:
📧 e-mail: biuro@muzadei.pl
📞 tel.: +48 504 415 929
2. Podstawa prawna i cele przetwarzania danych
- Fundacja przetwarza dane osobowe uczestników wydarzenia w celu:
1. rejestracji i obsługi uczestnictwa w wydarzeniu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
2. realizacji obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
3. kontaktowania się z uczestnikami w sprawach organizacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
4. dokumentowania i promocji wydarzenia poprzez utrwalanie i publikację wizerunku uczestników (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
5. promocji działalności Fundacji i jej celów statutowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Zakres przetwarzanych danych
Fundacja może przetwarzać następujące dane osobowe:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- dane organizacyjne (np. nazwa wspólnoty, parafii, grupy),
- wizerunek utrwalony w formie fotografii lub nagrań wideo,
- dane płatnicze – w przypadku zakupu biletów.
4. Odbiorcy danych osobowych
Dane uczestników mogą być przekazywane:
- partnerom technicznym i organizacyjnym współpracującym przy realizacji wydarzenia,
- podmiotom świadczącym usługi informatyczne i hostingowe,
- biuru rachunkowemu Fundacji,
- podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Fundacja nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
5. Czas przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- niezbędny do realizacji celów organizacyjnych i rozliczeniowych wydarzenia,
- w przypadku zgody na wykorzystanie wizerunku – przez okres publikacji materiałów promujących wydarzenie,
- wymagany przepisami prawa w zakresie przechowywania dokumentacji księgowej i sprawozdawczej.
Po tym czasie dane zostaną trwale usunięte lub zanonimizowane.
6. Prawa uczestników
Każdemu uczestnikowi przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania lub uzupełnienia danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie.
W celu realizacji praw należy skontaktować się z Administratorem danych poprzez e-mail: biuro@muzadei.pl.
7. Wizerunek i materiały audiowizualne
Uczestnictwo w wydarzeniu „FORUM ŚWIECKICH – MOSTY” w dniach 28 – 29 listopada 2025 roku w Warszawie, jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na:
- fotografowanie, filmowanie i utrwalanie wizerunku,
- nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego wizerunku w materiałach promujących wydarzenie,
- publikację wizerunku w mediach społecznościowych, Internecie i materiałach drukowanych.
W przypadku braku zgody uczestnik powinien poinformować Organizatora przed rozpoczęciem wydarzenia – w formie pisemnej.
8. Bezpieczeństwo danych
Fundacja stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem osobom trzecim.
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora, zobowiązane do zachowania poufności.
9. Pliki cookies i logi serwera
Strony internetowe Fundacji mogą używać plików cookies w celach:
- zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
- analizy ruchu na stronie i poprawy jej funkcjonalności,
- realizacji działań promocyjnych Fundacji.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki w zakresie obsługi plików cookies.
10. Zmiany Polityki Prywatności
Fundacja zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.
Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie internetowej Fundacji oraz udostępniana uczestnikom wydarzenia „FORUM ŚWIECKICH – MOSTY”.